如果因为被函询而未及时安排退还保证金,可以向函询方回复,说明退还保证金的时间安排和原因,并表示会尽快处理。具体回复内容可以参考以下模板:
尊敬的XX公司:
感谢您的来信,对于您关于保证金退还的函询,我们表示非常抱歉。由于我们在近期收到了大量的函询和工作安排,导致退还保证金的工作有所耽搁,给您带来了不便和困扰,我们深表歉意。
现在我们已经安排了退还保证金的工作,并计划在本周内完成退款手续,同时给您造成的损失,我们会根据实际情况给予适当的补偿。请您耐心等待,我们会尽快处理,给您带来更好的服务和体验。
再次感谢您对我们的信任和支持,如有任何问题和疑虑,请随时与我们联系。
此致,
敬礼!
XX公司
日期:XXXX年XX月XX日