长安汽车的文件管理系统具体如何使用，我无法提供详细的指导，因为这需要具体了解长安汽车的内部流程和系统。不过，一般来说，文件管理系统主要用于组织、存储和检索文件，提高文件管理的效率和可靠性。以下是一些常见的文件管理的步骤和方法，你可以根据具体情况参考：

1. 文件分类：按照不同的类别、类型或者目的进行文件分类，例如，根据文件的用途将其分类为合同文件、报告文件、技术文件等。

2. 文件命名：为文件起一个有意义的名称，方便日后查找和辨识。可以包括文件的关键词、日期、版本号等信息。

3. 文件存储：将文件存储在适当的位置，可以是电脑硬盘、网络共享文件夹、云存储服务等。确保文件存储的安全和可靠性。

4. 文件索引：创建一个索引或者档案目录，记录所有文件的基本信息，例如文件名称、存储位置、创建日期等。这样可以快速找到需要的文件。

5. 文件检索：根据需要，可以使用关键词、日期、文件类型等进行文件检索，以快速找到目标文件。

6. 文件更新和版本管理：对于需要频繁更新的文件，需要进行版本管理，确保每个版本都有记录。可以使用版本号、日期等方式对文件进行区分和管理。

以上仅为一般性的文件管理建议，具体的文件管理系统还需根据长安汽车的具体要求和操作流程进行使用。建议你向长安汽车的相关部门或系统管理员咨询，获取详细的文件管理系统使用指南。