一般按四个步骤顺序。

一是开场说明，说明会议主题、背景、人员范围、议程、目的和要求，多由会议主持人说明。

二是主责部门专题汇报，由议题主要责任部门对议题讨论内容进行详细汇报，包括：指标目标、目前情况分析、问题与挑战、机遇与优势、今后思路、主要措施和重点、保障和分工等。

三是相关责任部门和参会人员提出意见建议，针对主责部门的方案提出意见建议，供领导决策参考。

四是主要领导发言，会议主要领导拍板决策提出最终意见，并对方案实施进一步提出要求，主要从目标、重点、保障、配合、监督等方面提出要求。