1 分销商需要向目标厂家提出进货请求，协商采购价格和数量，并签署进货合同。

2 分销商需要提供相关证明文件，例如营业执照和税务登记证等，以证明分销商的合法经营资格和税务纳税状况。

3 在协商完成后，分销商需要支付货款，并将运输等安排好，保证货物顺利送达自己的销售网点。

4 分销商同时要保证采购的产品符合法律法规的要求，特别是需要通过中国药品管理法规相关审批程序，获得相应的药品经营许可证等手续。