销存明细账是一种会计记录账户,用于跟踪企业原材料、半成品和成品的摆放情况及其变动。下面是填写销存明细账的方法:
1. 列出每个存货的名称和代码。对于每个材料、半成品和成品,都要有一个唯一的代码和名称。
2. 在账簿上画出表格,将账页分为四列:日期、发生事项、借方发生额和贷方发生额。
3. 在“日期”列下方,将每个库存的数量和金额记录在“期初余额”行中。
4. 根据每一天的发生事项,分别在“借方发生额”和“贷方发生额”两列中记录相应的数额。
5. 在“发生事项”列中,说明每个交易的性质,如购买、销售、退货等。
6. 在每个发生事项下方,累计“借方发生额”和“贷方发生额”,计算出每日的“余额”。
7. 在账户的月末或年末,将每个库存的期末余额记录在“期末余额”行中。
8. 根据期末余额和客户最终需求,计算出每个存货的出库量和本期采购量。
9. 根据每个存货的出库量和本期采购量,更新期初余额,周期性地进行账目的调整。
10. 最后,计算每个存货的成本,确定库存的准确性。