1. 创建电子表格：使用Microsoft Excel或其他电子表格程序创建新的电子表格。
2. 制定列标题：在第一行中输入列标题，如“产品名称”、“当前库存”、“最低库存量”、“需要订货量”等。您可以根据自己的需求添加或删除其他列。
3. 输入数据：在第二行及以下行中输入库存数据，包括产品名称、当前库存量和最低库存量。您可以将这些信息从现有库存记录中手动输入，或者导入其他文件并粘贴到电子表格中。
4. 添加计算公式：在“需要订货量”列中，使用公式来计算每个产品所需的补货量。例如，如果您希望在库存低于最低值时自动触发订货，则可以使用以下公式：= MAX（0，最低库存-当前库存）。
5. 格式化电子表格：对电子表格进行格式化，以使其易于阅读和理解。您可以使用颜色、边框和字体等装饰元素来区分不同的行和列，或者使用条件格式设置高亮显示需要补货的产品。
6. 保存和共享：完成电子表格后，将其保存为Excel或其他支持的格式，并与相关人员共享。您可以将表格保存在云存储服务中，例如SharePoint或Google Drive，以便任何人都可以随时访问。