根据公司政策，不符合要求的员工应在发现问题后立即通知上级领导，并在最短时间内整改。一般来说，员工应在24小时内向上级领导报告问题，并制定整改计划。如果整改需要更长时间，员工应在制定计划后尽快执行，并在整改期限前及时向上级领导汇报进展情况。

及时的通知和整改计划的制定可以减少问题的影响，维护公司形象，提高工作效率，也能展现员工的责任心和自我管理能力。