要制作年度总结文档，应先梳理年度工作重点和成果，结合数据和案例进行阐述；同时还应总结工作中存在的问题和不足，并提出改进措施和下一步工作思路。

最后，要对过去一年的工作进行客观评价，并展望未来的发展方向，以此为依据为下一步的工作奠定基础。