申请时间：学生应在每学年第一学期完成教育部学籍注册审核后，在该学期开学后两周内向所在学院提出转专业申请12。

申请条件：

每年每专业的转入学生数不超过该专业学生当年招生计划数与在校生数的差额1。

学生在校期间原则上只能转一次专业1。

转专业学生的高考分数原则上不低于转入专业当年录取的最低分数线1。

申请材料：填写《广州城市理工学院学生转专业审批表》，并经所在学院批准后，送转入学院进行选拔2。

选拔与决定：

转入学院在第三周确定转专业学生名单，并连同《审批表》一起在第三周周三前交至教务处2。

第三周为试读期，允许已通过选拔的学生返回原专业继续就读2。

经教务处、学校审批的名单将公示一周，公示结束后公布转专业学生名单2。

后续手续：学生根据《审批表》后的转专业报到指南完成后续调课调整、学费调整、住宿调整和组织关系转移等手续2。

以上流程和条件是根据搜索结果整理得出的，具体情况可能会根据学院最新规定有所变动。建议在申请前，直接咨询学院相关部门以获取最准确的信息。