为了满足会议室高效沟通和信息共享的需求，可以采用多屏显示方案。选择能够同时实现白板、投影、视频会议等多功能的会议显示器，并通过便捷的控制系统，能够快速切换显示模式，提高会议效率和参与度。

同时，可配备带有音响设备和麦克风的会议系统，使得与会人员在聆听和表达方面都能得到更好的体验。

要保证会议室的良好显示效果和视觉舒适度，可能需要注意选择高分辨率和护眼模式的显示器，并保证光线充足和耐用的材质。