查验情况通常需要详细描述被查验的对象、检查的目的、时间、地点、过程及结果等方面的情况，着重强调核查、审核的依据和方法，以及所获得的结果和结论。

在撰写查验情况报告时，语言应精炼、准确、客观，避免使用武断、主观或情绪化的言语。同时，需要注意隐私保护，不泄露涉及个人或机构机密的相关信息。

总之，查验情况的报告应当提供清晰的信息支持和评估，以便对相应的措施进行修正和优化。