1. 打开WPS表格,创建一个新的工作表,可以命名为“收支记录”或其他相关名称。
2. 在第一行输入表头,如“日期”、“收入”、“支出”、“备注”等。
3. 从第二行开始,按照日期顺序逐行输入每笔收支记录,包括日期、收入、支出和备注等信息。
4. 可以使用公式计算每日、每周或每月的总收入和总支出。例如,可以在表格的底部或侧边栏中创建公式,如“=SUM(B2:B31)”和“=SUM(C2:C31)”等,来计算相应的总收入和总支出。
5. 可以使用筛选和排序功能,对收支记录进行按日期、按类型、按金额等多种方式进行排序和筛选。
6. 可以使用图表功能,将收支记录可视化,如绘制折线图、柱状图等,以更直观地了解收支情况。
7. 可以设置数据验证和格式化等功能,以确保输入的数据符合要求,如日期格式、金额格式等。
需要注意的是,收支记账系统的设计应该根据个人或企业的实际需求进行。建议在设计前先考虑好需要记录哪些信息,如何分类和统计数据,以便更好地利用表格功能进行管理和分析。