花花被遗忘在场外是在活动即将开始时，组织者清点人数时发现的。当时，大家都忙着准备入场，而花花却独自一人在场外徘徊。幸好组织者及时发现并询问原因，才得知花花被遗忘了。为了避免类似情况再次发生，组织者加强了人员管理和沟通，确保每个参与者都能顺利参与活动。