1. 确定退保证金的条件：首先需要确定在何种情况下可以退还保证金，比如合同期满、履约完毕、或者违约情况下的处理办法等。

2. 提出退保证金申请：当满足退保证金条件时，申请方需要向保证金管理部门提出退保证金申请，一般需要填写相关表格并提交必要的资料。

3. 审核退保证金申请：保证金管理部门接到退保证金申请后，会进行审核，确认申请方是否符合退保证金的条件，并核实相关资料。

4. 发出退款通知：审核通过后，保证金管理部门会向申请方发送退款通知，通知申请方可以前往指定的地点领取退保证金。

5. 领取退保证金：申请方携带必要的身份证明和相关文件，前往指定地点领取退保证金。

6. 签署退保证金手续：申请方在领取退保证金时，需要在相关文件上签字确认已经收到退款，并注明退款金额和日期。

7. 完成退保证金流程：领取退款后，申请方和保证金管理部门完成退保证金流程，双方确认退款已经完成，流程结束。