下达臣子的行政圣旨都是一式两份，臣子一份，吏部一份。圣旨宣读完后臣子接旨存留。

一般而言，圣旨即为皇帝的旨意，等同于公文但又高于公文，均为政令，宣读完后由接旨人领回，如果是封赏的应该是供奉起来；如果是处罚的估计多为掉脑袋抄家的，想必也就无须供奉了。如果是封官的圣旨，后面再加封，必须把前面的圣旨还给吏部。

圣旨是中国古代帝王权力的展示和象征，是中国封建社会时皇帝下的命令或发表的言论，并有皇帝的玉玺印。